Funkcja służy do zakładania nowych ksiąg rachunkowych oraz do wyboru bieżącej księgi rachunkowej. Podczas zakładania nowej księgi umożliwia przeniesienie środowiska ze wskazanej księgi. Funkcja ta znajduje się w menu Obsługa.

Po uruchomieniu funkcji pojawia się wykaz symboli ksiąg rachunkowych założonych w systemie wraz z datą początku roku obrotowego i opisem księgi

Dostępne funkcje:

   Zakończ - opuszczenie funkcji  Księgi rachunkowe
    Dodaj - pozwala założyć nową księgę rachunkową. Księgi zakłada się na jeden rok obrotowy ( 12 miesięcy). Sposób zakładania księgi opisano w punkcie  Zakładanie księgi

   Zmień - pozwala  zmienić opis księgi rachunkowej. Pozostałe pola są niedostępne. Można z pozycji tej funkcji obejrzeć Statystykę, czyli ogólne dane dotyczące danej księgi (symbol, daty początku i końca roku obrotowego, bieżący okres księgowy, bieżąca data wprowadzania i księgowania dokumentów, ogólna liczba dokumentów, zapisów i kont, obroty bilansu otwarcia i narastająco od początku roku obrotowego).

   Znajdź - umożliwia odszukanie księgi rachunkowej spełniającej podany warunek, następnej księgi spełniającej ten warunek, lub wyświetlenie tylko listy ksiąg spełniających zadany warunek.

   Drukuj - pozwala wydrukować listę wszystkich bądź wybranych ksiąg rachunkowych.

   Wyświetl księgi dla roku obrotowego - po podaniu dwóch ostatnich cyfr roku obrotowego wyświetlone zostaną tylko te księgi, które są założone na ten rok

Aby założyć księgę należy podać następujące informacje:

   Symbol księgi – max. 8 znaków, nie należy używać polskich liter, spacji i znaków szczególnych. Jest to identyfikator  księgi rachunkowej na dany rok obrotowy, wyświetla się w nagłówku głównego okna programu gdy księga jest aktywna. Symbol ten jest jednocześnie nazwą katalogu z danymi na dysku.

   Opis – bardziej szczegółowa informacja o księdze.

   Rok obrotowy - system umożliwia założenie księgi rachunkowej na rok obrotowy niezgodny z rokiem kalendarzowym

      zgodny z kalendarzowym – pole wypełniane gdy rok obrotowy rozpoczyna się 1. stycznia. Należy podać dwie ostatnie cyfry z roku kalendarzowego;

      niezgodny z kalendarzowym – pole wypełniane gdy rok obrotowy nie rozpoczyna się w styczniu. Należy podać dwie ostatnie cyfry roku i numer miesiąca początku roku obrotowego.

   Długość symbolu konta oraz długość symbolu klasyfikacji – w tych polach można określić maksymalną długość symboli konta i klasyfikacji jakie będą stosowane w planie  kont i na wykazie klasyfikacji. Maksymalna, możliwa do wpisania, długość jest podana w nawiasach.

   Przenieś środowisko z: - w przypadku gdy zakładając księgę chcemy skopiować do niej pełne środowisko z księgi źródłowej (plan kont, rejestry, klasyfikacje, parametry modułów, sprawozdania standardowe itp.) wpisujemy w to pole jej symbol (lub wybieramy z listy ksiąg jaka pokaże się pod klawiszem F2). W przypadku gdy z księgi źródłowej chcemy skopiować tylko wybrane elementy środowiska nie należy podawać nazwy księgi źródłowej. Przenoszenie wybranych elementów środowiska realizuje funkcja Przeniesienie środowiska dostępna w menu Obsługa, Operacje początku roku obrotowego

Dostępne funkcje:

    Dalej – wyjście z dialogu i założenie nowej księgi

   Rezygnujesz – wyjście z dialogu bez zapamiętania danych