Funkcja pozwala stworzyć w nowo założonej księdze środowisko
na podstawie danych z księgi źródłowej lub danych wzorcowych.
Pod pojęciem środowiska należy rozumieć rejestry, plan kont, klasyfikacje,
parametry modułów, sprawozdania standardowe itp. Jeśli jakieś dane
zostały już wprowadzone do bieżącej księgi, wówczas program usunie je i
przekopiuje parametry ze źródłowej księgi lub danych wzorcowych. Funkcja
znajduje się w opcji Obsługa- Operacje początku roku obrotowego
Po uruchomieniu funkcji pojawia się dialog pozwalający
wybrać źródło danych oraz wskazać elementy środowiska, które mają być
przeniesione.
Dostępne parametry:
przenieś - do wyboru dwie opcje:
pełne środowisko
- program przeniesie wszystkie elementy środowiska z podanego źródła danych.
Jako źródło danych można wskazać wyłącznie księgę. W przypadku gdy w księdze
docelowej było już stworzone jakieś środowisko, w wyniku wykonania funkcji
zostanie zastąpione środowiskiem ze wskazanej księgi
wybrane elementy - program
przeniesie tylko wskazane elementy środowiska z podanego źródła danych.
W przypadku gdy elementy te były już zdefiniowane w księdze docelowej, w wyniku
wykonania funkcji zostaną zastąpione elementami ze wskazanej księgi lub danych
wzorcowych. Pozostałe elementy środowiska nie ulegną zmianie.
źródło danych - wskazanie skąd mają być przeniesione dane:
księga - po
zaznaczeniu tej opcji dane przenoszone będą z księgi o symbolu podanym w polu
obok. Pod klawiszem F2 dostępny jest wykaz ksiąg;
wzorzec - po zaznaczeniu tej
opcji dane przenoszone będą z danych wzorcowych o symbolu podanym obok. Pod
klawiszem F2 dostępny jest wykaz danych wzorcowych dołączonych do wersji.
W sytuacji gdy wybrany zostanie wariant przenoszenia wybranych elementów
z wzorca i zaznaczony zostanie plan kont, klasyfikacje VAT lub definicje
raportów VAT, w momencie akceptacji danych pojawi się dodatkowy dialog
pozwalający wybrać wariant planu kont ( podstawowy, rozszerzony),wykazu
klasyfikacji i parametrów raportów VAT ( dostosowane do ewidencji zakupów w
strukturze procentowej lub bez uwzględniania struktury procentowej). Domyślnie
zaznaczone są warianty podstawowe (podstawowy plan kont i definicje VAT dla
zakupów bez struktury procentowej) .
dalej - wykonanie przeniesienia środowiska. Ponieważ
funkcja ma działanie nieodwracalne (usuwa już wprowadzone dane w bieżącej
księdze i kopiuje dane niezbędne do pracy ze wskazanego źródła) decyzja jej
wykonania wymaga dwukrotnego potwierdzenia
zrezygnuj - opuszczenie dialogu bez wykonania
przeniesienia środowiska
Elementy środowiska - lista elementów
środowiska. Użytkownik zaznacza te, które chce przenieść. W przypadku
przenoszenia pełnego środowiska zaznaczenie elementów nie ma znaczenia.
Uwaga:
Funkcja Przeniesienie środowiska umożliwia tworzenie środowiska w nowej
księdze na podstawie elementów z kilku źródeł danych.
Każde wykonanie przeniesienia środowiska (wybrany wariant, elementy środowiska,
księga docelowa i źródło danych) jest pamiętane w Rejestrze zdarzeń
(Administrator, Ustawienia, Ustawienia globalne, Historia eksploatacji systemu)