Spis treści:

• Zastosowanie funkcji
• Opcje raportu
• Parametr 'stan należności' nie zaznaczony
• Parametr 'stan należności' zaznaczony
• Definiowanie  parametrów raportu w układzie kolumnowym.
• Definiowanie nowego układu kolumn

Zastosowanie funkcji

Funkcja umożliwia stworzenie wielowariantowego raportu z rejestrów sprzedaży uwzględniającego dokumenty sprzedaży w zadanym okresie obowiązku podatkowego oraz w porządku drukowania według: daty księgowania dokumentów, numeracji dokumentów VAT, daty obowiązku podatkowego. Znajduje się kolejno w funkcjach Raporty VAT, Raporty VAT'u należnego.
 

Opcje raportu

Raport sporządza się  za wybrany okres. W tym celu należy podać zakres dat dla raportu w formacie rok, miesiąc, dzień (np.: 01.05.31). W raporcie uwzględnione zostaną te dokumenty VAT, których data obowiązku podatkowego zawierać się będzie w podanym zakresie dat.
Użytkownik może wybrać kolejność drukowania dokumentów VAT. Dostępne jest uporządkowanie według dat księgowania, symbolu dokumentów VAT oraz  daty obowiązku podatkowego.
Istnieje możliwość samodzielnego zdefiniowania zawartości niektórych kolumn raportu. Służy do tego funkcja 'Parametry raportu dla układu kolumnowego'. Sposób definiowania opisano w punkcie Definiowanie  parametrów raportu w układzie kolumnowym.
Zaznaczając parametr 'Stan należności' użytkownik może wybrać wariant raportu uwzględniający stan rozrachunków na wskazany przez siebie dzień analizy.

W zależności od tego czy parametr 'Stan należności' został zaznaczony czy nie udostępniane są różne opcje raportu

1. Wariant bez uwzględniania stanu należności

    Ustawianie opcji  raportu zostało podzielone na dwie grupy funkcji: rodzaje zestawień i filtry. Filtry służą do wyświetlenia tylko konkretnych danych. Jeśli nic nie zostanie zaznaczone, wydruk obejmie wszystkie dane. Wymagane natomiast jest zaznaczenie opcji rodzaje zestawień.
Opcje grupy rodzaje zestawień:
        Zestawienie klasyfikacji VAT w układzie
               - kolumnowym - kwoty przyporządkowane poszczególnym klasyfikacjom VAT grupowane są we wskazanych przez użytkownika kolumnach. Użytkownik ma do dyspozycji ograniczoną ilość kolumn, ale może tworzyć wiele wariantów układu kolumn. Po zaznaczeniu układu kolumnowego musi w polu wersja podać nazwę układu kolumn (lub wybrać ją z listy pod F2).  Przyporządkowanie klasyfikacji poszczególnym kolumnom odbywa się w sposób opisany w punkcie Definiowanie  parametrów raportu w układzie kolumnowym.
               - liniowym - poszczególne klasyfikacje VAT i kwoty z nimi związane prezentowane są jako wiersze tabeli
        Podział na:
                -rejestry VAT - informacje dotyczące kwot odnoszonych na poszczególne klasyfikacje VAT zostaną pogrupowane i podsumowane dla poszczególnych rejestrów  VAT oraz podsumowane globalnie
                -klasyfikacje GUS - informacje dotyczące kwot odnoszonych na poszczególne klasyfikacje VAT zostaną pogrupowane i podsumowane dla poszczególnych klasyfikacji GUS oraz podsumowane globalnie
                -okresy księgowe - informacje dotyczące kwot odnoszonych na poszczególne klasyfikacje VAT zostaną przyporządkowane do odpowiednich okresów w zależności od relacji między datą księgowania dokumentu a datą jego obowiązku. Raport zawiera podsumowania poszczególnych okresów oraz globalne. Mogą wystąpić następujące okresy: zaksiegowane w okresie poprzednim ( data księgowania dokumentu poprzedza  okres, za który sporządzany jest raport) , bieżącym (data księgowania dokumentu zawiera się w okresie, za który sporządzany jest raport), następnym (księgowanie dokumentu po okresie, za który sporządzany jest raport) i oczekujące na zaksięgowanie.
                -dokumenty - wykaz dokumentów z rejestrów VAT wraz z kwotami odnoszonymi na poszczególne klasyfikacje VAT. Wybierając tę opcję trzeba zdecydować dodatkowo jakie dokumenty mają być brane pod uwagę (źródłowe, korekty, anulacje) a w ramach wybranych dokumentów jaki ma być ich status (zaksięgowane, oczekujące)

Opcje grupy filtry
        Układ liniowy dla
           klasyfikacji VAT -  po podaniu symbolu klasyfikacji VAT ( wybór pod F2) sporządzany jest  raport uwzględniający tylko kwoty odnoszone na tą klasyfikację. Puste pole oznacza, że raport sporządzony zostanie dla wszystkich klasyfikacji VAT
           klasyfikacji GUS - po podaniu symbolu klasyfikacji GUS (wybór pod F2) sporządzany jest raport uwzględniający tylko kwoty odnoszone na tą klasyfikację. Puste pole oznacza, że raport sporządzony zostanie dla wszystkich klasyfikacji GUS.
Obie opcje dostępne są tylko wtedy, gdy wybrane zostało zestawienie w  układzie  liniowym
        Zestawienie dla:
           kontrahenta -  po podaniu symbolu kontrahenta  (wybór pod F2) sporządzany jest raport uwzględniający tylko dokumenty związane z tym kontrahentem. Puste pole oznacza, że raport sporządzony zostanie dla wszystkich dokumentów.
           rejestru VAT - po podaniu symbolu rejestru  (wybór pod F2) sporządzany jest raport uwzględniający tylko dokumenty z tego rejestru . Puste pole oznacza, że raport sporządzony zostanie dla wszystkich rejestrów.
                dokumentu VAT - po podaniu typu dokumentu  (wybór pod F2) sporządzany jest raport uwzględniający tylko dokumenty tego typu. Puste pole oznacza, że raport sporządzony zostanie dla wszystkich dokumentów.

Funkcja Zrezygnuj powoduje wyjście z okna raportu vat'u należnego.
Funkcja Dalej powoduje wykonanie się raportu.

2. Wariant uwzględniający stan należności

    Powstaje raport zawierający wykaz dokumentów z informacją o nabywcy (NIP, nazwa), kwotach z dokumentu ogółem (netto, VAT, brutto), stanie rozrachunków i - w przypadku należności niezapłaconych- ilości dni po dacie wydania towaru/wykonania usługi. Użytkownik może zdecydować jakie dokumenty będą uwzględniane w raporcie (źródłowe, korekty, anulacje), a w  ramach wybranych dokumentów jaki ma być ich status (zaksięgowane, oczekujące) i  stan rozrachunków ( zapłacone, niezapłacone, częściowo zapłacone, brak informacji). W przypadku transakcji  zapłaconych częściowo i niezapłaconych może ograniczyć się do tych, dla których w dniu kończącym okres podatkowy nie została przekroczona granica 90 dni od dnia wydania towaru lub wykonania usługi(poniżej 90 dni),  lub do tych, dla których została przekroczona (od 90 dni).
Dostępne są opcje grupy filtry takie same jak w przypadku wariantu nie uwzględniającego stanu należności.
W przypadku weryfikacji prawidłowości zaliczenia  faktur do danego okresu podatkowego użytkownik ma możliwość wygenerowania wykazu faktur zakwalifikowanych do zmiany daty obowiązku. Powinien wybrać wariant raportu wybierający faktury nie spełniające warunków zaliczenia do danego okresu podatkowego i zaznaczyć opcję 'Generuj wykaz faktur (do zmiany daty obowiązku)'. Funkcja zmieniająca daty obowiązku faktur z wykazu dostępna jest w grupie funkcji VAT - Administrator - Zmiana daty obowiązku

Funkcja Zrezygnuj powoduje wyjście z okna raportu vat'u należnego.
Funkcja Dalej powoduje wykonanie się raportu.

Definiowanie  parametrów raportu w układzie kolumnowym