Funkcja Obejrzyj dziennik księgowań umożliwia chronologiczne przeglądanie dokumentów zaksięgowanych w dzienniku księgowań. Funkcja służy także do wyszukiwania odpowiednich zapisów. Funkcja znajduje się w Dokumenty, Dziennik księgowań. Do oglądania dziennika księgowań można również dotrzeć używając klawisza funkcyjnego F3.
Po wyborze funkcji kursor automatycznie
ustawia się na ostatnim zapisie. W oknie przeglądania dziennika księgowań
widoczne są informacje z nagłówka dokumentu oraz informacje dotyczące
poszczególnych zapisów księgowych takie jak: kolejny numer zapisu (numeracja od
początku roku obrotowego), treść zapisu, konto strony winien, kwota, konto strony
ma.
Na dole okna ukazują się: symbol oglądanego dokumentu i jego obroty.
Jeśli kursor ustawiony jest na symbolu konta pojawia się również opis konta i
jego atrybuty (RZR, KLS, VAT, DEW, POZ).
Wyróżnione litery w cechach kont wskazują na możliwość uzyskania dodatkowych
informacji o bieżącym (podświetlonym) zapisie na koncie. W celu obejrzenia tych
informacji przytrzymujemy klawisz <CTRL> i naciskamy podświetloną
literę, lub posługujemy się myszką.
Dostępne są następujące funkcje menu:
Koniec - umożliwia wyjście z okna oglądania
dziennika księgowań.
Obejrzyj - umożliwia bezpośrednie przejście do
oglądania: kartoteki konta podstawowego, zapisów w układzie klasyfikacji,
rejestrów VAT, rejestru kontrahentów, kartoteki klasyfikacji pomocniczej, planu
kont podstawowego oraz planu kont klasyfikacji bez opuszczania
przeglądania dziennika księgowań. Po przejściu do przeglądania system ustawia
się na informacji związanej z bieżącym zapisem dziennika.
Znajdź zapis - umożliwia wyszukanie zapisu: pierwszego,
ostatniego, o danym numerze lub spełniającego podany warunek.
Znajdź dokument - umożliwia wyszukanie
dokumentu księgowego po podaniu jego symbolu i numeru lub daty
księgowania (miesiąc i dzień).
Wyświetl - umożliwia wyszukanie wszystkich
zapisów o podanej treści (fragmencie treści), zapisów walutowych spełniających
podany warunek lub dokumentów o wskazanym opisie (fragmencie opisu).
Zmień - umożliwia modyfikację opisu
bieżącego dokumentu.