Funkcja służy do przyporządkowania poszczególnym użytkownikom programu dostęp do symboli dokumentów. Funkcja ta znajduje się w menu Obsługa, Administrator, Ustawienia, Ustawienia dla księgi rachunkowej.

Po uruchomieniu funkcji można po podświetleniu konkretnej osoby przypisać jej dostęp do poszczególnych symboli dokumentów.

Istnieje możliwość przyporządkowania osobie symboli dla później dodawanych dokumentów (bez potrzeby wchodzenia w tę funkcję, gdy zostaną zmodyfikowane nowe symbole dokumentów)

Korzystając z opcji wszystkie symbole  można szybko udostępnić bądź usunąć dostęp do wszystkich dokumentów. Służy do tego opcja ustaw dostęp, usuń dostęp.

Funkcja dalej wychodzi z okna i zapamiętuje wprowadzone zmiany.

Funkcja zrezygnuj wychodzi z okna bez zapamiętania danych.