Spis treści:
Zastosowanie funkcji
Funkcja umożliwia ustawienie trybu pracy z księgą. Można przeglądać dane i drukować podstawowe zestawienia uwzględniając tylko dokumenty zaksięgowane, dokumenty zaksięgowane i wybrane dokumenty oczekujące lub dokumenty zaksięgowane i wszystkie dokumenty oczekujące. Funkcja ta znajduje się w menu Obsługa, Ustawienia użytkownika.
Opis funkcji
Po uruchomieniu funkcji użytkownik może wybrać jeden z
trzech trybów pracy:
tylko zaksięgowane - po wyborze tego trybu na
przeglądaniu i raportach uwzględniane są tylko dokumenty zaksięgowane,
użytkownik może wprowadzać nowe dokumenty, modyfikować dokumenty oczekujące a
także dane rozrachunkowe i VAT( o ile dopuszczają to ustawienia ogólne VAT);
wszystkie oczekujące - po wyborze tego trybu
na przeglądaniu i w raportach uwzględniane są dane z dokumentów zaksięgowanych
i wszystkich dokumentów oczekujących. W tym trybie użytkownik może jedynie
oglądać dane i je drukować, zablokowany jest dostęp do wprowadzania i
modyfikacji danych. Baza danych w przypadku wprowadzenia nowych dokumentów
oczekujących na innym stanowisku sieciowym jest aktualizowana przez system na
bieżąco.
wybrane oczekujące - po wyborze tego trybu na
przeglądaniu i w raportach uwzględniane są dane z dokumentów zaksięgowanych i
wybranych przez użytkownika dokumentów oczekujących. W tym trybie zablokowany
jest dostęp do wprowadzania i modyfikacji danych. Wybór dokumentów oczekujących
do analizy odbywa się po uruchomieniu funkcji wybierz oczekujące
Dostępne funkcje:
wybierz oczekujące - pojawia się wykaz
wszystkich dokumentów oczekujących, użytkownik może zaznaczyć te, które chce
włączyć do analizy danych. W przypadku gdy chce zaznaczyć lub odznaczyć
wszystkie może skorzystać z funkcji zaznacz. Pomocne przy wyborze
są następujące funkcje: obejrzyj dokument, znajdź dokument wg warunku (symbol
i data dokumentu, data do księgowania, opis dokumentu, obroty Wn i Ma z
dokumentu), filtr (wyświetlenie tylko dokumentów spełniających
podany warunek). Dodatkowo na dole okna wyświetlane są obroty i ilość zapisów
bieżącego (podświetlonego) dokumentu.
dalej -
powoduje wyjście z funkcji z zapamiętaniem zaznaczonych dokumentów;
zrezygnuj -
wyjście z funkcji bez zapamiętania zmian.
administrator- funkcje ratunkowe,
wykorzystywane w przypadku nieprawidłowości działania programu. Pozwalają
ponownie obliczyć obroty kont z uwzględnieniem obrotów z dokumentów
oczekujących a także odblokować dane.
Uwaga!
użycie funkcji administratora wymaga aby nikt nie pracował w danej
księdze w trybie z dokumentami oczekującymi. W przeciwnym wypadku może dojść do
uszkodzenia danych
dalej - opuszczenie funkcji tryb pracy ze
zmianą trybu pracy. W nagłówku głównego okna pojawia się napis - Księga z
dokumentami oczekującymi
zrezygnuj - opuszczenie funkcji tryb
pracy bez zapamiętania zmian
