Spis treści:

·         Zastosowanie funkcji

·         Praca z dokumentami oczekującymi

Zastosowanie funkcji

Funkcja umożliwia poprawianie i księgowanie dokumentów zapisanych wcześniej do bufora. Do funkcji można dotrzeć wybierając funkcję Dokumenty.

Praca z dokumentami oczekującymi

Po uruchomieniu funkcji pojawia się lista dokumentów w buforze. Standardowo pokazywane są niezbędne informacje pozwalające zidentyfikować dokument takie jak: symbol i data dokumentu, identyfikator osoby ostatnio go modyfikującej, data, pod którą ma być zaksięgowany, opis dokumentu. Użytkownik może również sam zdefiniować, jakie dane o dokumencie mają się pokazywać. W tym celu należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na kwadraciku znajdującym się z lewej strony paska zawierającego nagłówki kolumn i stworzyć własne ustawienia. Dokumenty pokazują się w kolejności przenoszenia ich do bufora. Istnieje możliwość sortowania ich rosnąco i malejąco według wybranego kryterium. W tym celu należy lewym przyciskiem myszy zaznaczyć na pasku z nazwami kolumn, według którego kryterium dokumenty mają być uporządkowane. Pierwsze kliknięcie powoduje sortowanie rosnąco, drugie malejąco, a trzecie wstrzymuje sortowanie. Pod listą wyświetlana jest wielkość obrotów strony Wn oraz strony Ma oraz liczba zapisów w wybranym dokumencie.

Dostępne są następujące funkcje:

Zmień - umożliwia edycję wybranego dokumentu oczekującego. Można go poprawiać i kontynuować wprowadzanie danych.

Operacje- umożliwia wykonanie różnych działań na wybranych dokumentach oczekujących.

Usuń - usuwa podświetlony dokument oczekujący z bufora. Po wybraniu tej opcji program zapyta się, czy na pewno Użytkownik chce wykonać tę operację.

Obejrzyj dokument - wyświetla zapisy w podświetlonym dokumencie oczekującym, bez możliwości dodawania nowych lub ich modyfikacji.

Księguj zaznaczone - umożliwia automatyczne zaksięgowanie jednego lub większej liczby dokumentów oczekujących. Dokumenty należy zaznaczyć poprzez ustawienie się na danym dokumencie i naciśnięcie klawisza <ENTER> lub poprzez funkcję Zaznacz,- z lewej strony symbolu dokumentu powinien pojawić się znak. Przed automatycznym zaksięgowaniem dokumentów zaleca się ich sprawdzenie.

Drukuj - umożliwia wydrukowanie wybranego dokumentu oczekującego oraz jego eksport na plik tekstowy

Drukuj - umożliwia wydrukowanie podświetlonego dokumentu oczekującego. Dostępne są cztery formaty prezentacji danych:

Dodatkowe parametry drukowania :

Eksportuj - służy do zapisania danych podświetlonego dokumentu oczekującego w pliku tekstowym, w dowolnym miejscu podanym przez użytkownika. Eksport dokumentu nie powoduje jego usunięcia z bufora

Zaznacz – umożliwia zaznaczenie lub odznaczenie wszystkich dokumentów znajdujących się w buforze.

Szukaj – grupa funkcji ułatwiających odnalezienie określonego dokumentu lub wyświetlenie tylko spełniających zadany warunek.

Znajdź - pozwala na odszukanie pierwszego dokumentu znajdującego się w buforze spełniającego podany warunek. Można ustawić kryteria wyszukiwania takie jak: symbol i data dokumentu, data księgowania, obroty Wn lub obroty Ma oraz opis. Szukanie można rozpocząć od początku listy dokumentów lub od bieżącego (podświetlonego).

Znajdź następny – odszukanie kolejnego dokumentu spełniającego podany warunek w funkcji Znajdź.

Ustaw filtr – system wyświetli tylko te dokumenty oczekujące, które spełniają podany warunek.

Zakończ - powoduje zamknięcie okna dokumentów oczekujących. Status dokumentów pozostaje bez zmian.