Spis treści:
Zastosowanie funkcji
Funkcja służy do definiowania własnych symboli dokumentów oraz modyfikacji istniejących. Do funkcji można dotrzeć wybierając kolejno funkcje: Administrator, Ustawienia, Ustawienia dla księgi rachunkowej.
Wprowadzanie definicji symboli dokumentów
Po uruchomieniu funkcji wyświetla się lista dostępnych
symboli dokumentów wraz z ich typem, opisem i statusem
Dostępne są następujące funkcje:
Operacje
Zmień
- pozwala zmodyfikować istniejący symbol dokumentu lub wprowadzić nowy symbol.
Symbol dokumentu składa się maksymalnie z trzech liter. Istnieje możliwość
zaznaczenia parametrów:
- księgowanie poza bieżący okres (dokument może być księgowany z datą
następnego okresu księgowego)
- księgowanie automatyczne ( dokument może być tworzony jedynie automatycznie
przez system).
Użytkownik może wprowadzić swój własny opis dokumentu oraz podać okres, w
którym dany symbol ma być aktywny. Datę początku i końca okresu podajemy w
formacie MM.DD. Podanie opisu oraz okresu obowiązywania nie jest wymagane
przez system
W przypadku gdy pod danym symbolem zaksięgowano już jakiś dokument system nie
dopuszcza do modyfikacji tego symbolu ( inne informacje związane z symbolem
można zmieniać).
Dodaj – funkcja pozwala dopisać dodatkowy symbol dokumentu. Wprowadzanie danych dokumentu podobne do opisanego w opcji Zmień
Zapisz - pozwala
opuścić opcję z zapamiętaniem wprowadzonych zmian.
Zrezygnuj - powoduje opuszczenie opcji bez zapamiętania
wprowadzonych zmian.
Znajdź
Symbol – funkcja odszukuje pierwszy symbol spełniający podany warunek (symbol, opis, okres obowiązywania)
Następny symbol – funkcja odszukuje kolejny symbol spełniający warunek podany w funkcji Symbol
Filtr - wyświetlenie tylko tych symboli, które spełniają podany warunek
Drukuj - umożliwia
wydrukowanie istniejących symboli dokumentów i ich definicji.
